अपने डिजाइन कार्यशालाओं की योजना के लिए 5 आवश्यक सुझाव

अपनी अगली कार्यशालाओं के लिए सर्वोत्तम तैयारी प्राप्त करने के लिए आसान चरणों का पालन करें!

आगा स्यूरीसेक द्वारा किए गए चित्र 10Clouds से
एक पूर्ण यूएक्स कार्यशाला आपकी टीम और हितधारकों को विचार-मंथन करने और बेहतर निर्णय लेने में मदद कर सकती है। यह शानदार लगता है, लेकिन वास्तविक दुनिया में, यह हमेशा इतना अद्भुत निर्दोष नहीं है।

कोई भी व्यक्ति पूर्ण नहीं है - मेरे यूएक्स डिजाइनर कैरियर में, मैं कुछ महाकाव्य कार्यशालाओं के विफल होने के लिए जिम्मेदार था। मुझे एक सबक मिला, और अब मुझे एहसास हुआ कि अगर आपके पास एक अच्छी तरह से तैयार की गई योजना नहीं है, तो खो जाना बिल्कुल सामान्य है।

जैसा कि वे कहते हैं, हर कोई गलतियों से सीखता है, लेकिन शुक्र है, आप मेरा से सीख सकते हैं;) यही कारण है कि मैंने 5 युक्तियां सूचीबद्ध की हैं जो आपको एक डिजाइन कार्यशाला की योजना बनाने में मदद करेंगे।

1. लक्ष्य प्राप्त करें

अपने प्रतिभागियों को जानें और उनके उद्देश्यों की खोज करें। विस्तृत एजेंडा सेट करने के लिए पहले से संवाद करें। जब आप उनकी उम्मीदों को जानते हैं, तो कार्यशालाओं का लक्ष्य निर्धारित करना बहुत आसान है। यह समझना महत्वपूर्ण है कि आप कहाँ जा रहे हैं और यदि उपस्थित लोगों के समग्र लक्ष्य संरेखित हैं। आपको पता होना चाहिए कि आप इस कार्यशाला को क्यों चला रहे हैं।

बैठक के बारे में अधिसूचना भेजें - याद रखें कि हर किसी के पास अपनी प्लेटों पर बहुत कुछ है, इसलिए प्रतिभागियों के लिए एक हल्का अनुस्मारक छोड़ना एक शानदार विचार है।

हितधारकों के साथ 10 क्लाउड डिजाइन टीम कार्यशालाएं

2. एजेंडा तैयार करें

एक विस्तृत योजना तैयार करें और हर मिनट को निर्धारित करने का प्रयास करें। विचार करें कि आप प्रत्येक कार्य पर कितना समय व्यतीत करेंगे। यह मत भूलो कि प्रत्येक अभ्यास का एक सार्थक अंत-लक्ष्य होना चाहिए, ताकि आपको प्रत्येक टीम वर्क को संक्षेप में प्रस्तुत करने के बाद कुछ मिनटों की आवश्यकता हो।

लेकिन भले ही समय सीमा महत्वपूर्ण हो, फिर भी आपको छोटे नियंत्रित रन ओवरों के लिए कुछ लचीलापन होना चाहिए। वे सुनिश्चित करने के लिए होगा!

काफी जटिल लगता है? मेरी व्यक्तिगत सलाह कार्यशाला में एक सहायक व्यक्ति को रखना है जो प्रत्येक कार्य के समय और समय के फ्रेम को देखेगा या टाइम टाइमर में निवेश करेगा। ओह, और यह सुनिश्चित करना न भूलें कि कार्यशाला का एजेंडा एक कार्यशाला के दौरान स्थायी रूप से दिखाई देता है - बस इसे एक दीवार पर पिन करें।

हितधारकों के साथ 10 क्लाउड डिजाइन टीम कार्यशालाएं

3. आवश्यक उपकरण लाएँ

पहले से तैयार सामग्री आवश्यक हैं। आप अपना समय खो देंगे जब लैपटॉप फ़ाइलों को कम कर देगा, या आप कुछ लिखने के लिए प्रतिभागियों को खोजने के लिए कागज की कुछ शीट की तलाश करेंगे। कमरा तैयार करें और इसमें सभी आवश्यक आपूर्ति लाएं। मैं आमतौर पर अपनी चेकलिस्ट बनाता हूं यह सुनिश्चित करने के लिए कि सब कुछ अच्छी तरह से तैयार है।

मेरी व्यक्तिगत शीर्ष सूची में एक अतिरिक्त लैपटॉप चार्जर, फ्लिप चार्ट, कागज की कई शीट, पोस्ट-इट नोट्स और बहुत सारे रंगीन मार्कर शामिल हैं। आप कुछ कुकीज़ और चाय भी ला सकते हैं - यह कार्यशालाओं को एक अच्छा व्यक्तिगत स्पर्श देगा।
हितधारकों के साथ 10 क्लाउड डिजाइन टीम कार्यशालाएं

4. इंट्रो से शुरू करें

जब आप कार्यशालाओं के लक्ष्य और नियमों की व्याख्या करते हैं तो शुरूआत के साथ शुरू करें। यह बैठक का एक अधिक औपचारिक हिस्सा है, लेकिन मेरा मानना ​​है - यह सभी के लिए महत्वपूर्ण है। स्पष्ट करना कि क्या कवर किया जाना है, आगे के प्रश्नों को कम करेगा। अपने बारे में कुछ बताएं और यदि दूसरे एक दूसरे के बारे में ज्यादा नहीं जानते हैं, तो उन्हें सुझाव दिया जाता है कि उनके पास एक त्वरित दौर है।

हितधारकों के साथ 10 क्लाउड डिजाइन टीम कार्यशालाएं

5. एक महान दृष्टिकोण है

कार्यशाला की शुरुआत के लिए कुछ हल्का और मनोरंजक जैसे कि आइसब्रेकर लोगों को शामिल करेगा और एक समूह में एक अच्छा मूड सेट करेगा। यहाँ पर कुछ महान प्रेरणाओं के लिए देखें। आपको एक गैर-निर्णय वातावरण बनाने की कोशिश करनी चाहिए जहां हर कोई शामिल और महत्वपूर्ण महसूस करता है। समूह अभ्यास में, छोटे समूह स्थापित करें, इसलिए उपस्थित लोग एक दूसरे के साथ बातचीत और बातचीत करने में अधिक सहज होंगे।

अपने एजेंडे पर विराम लगाना मत भूलना। प्रतिभागियों को ताज़ा हवा पकड़ने के लिए कुछ समय दें या बस थोड़ी देर टहलें। इसके बिना, हर कोई (आप सहित!) जल्दी से थक जाएगा।

स्टैनफोर्ड के अध्ययन से पता चलता है कि पैदल चलने से उत्पादकता और रचनात्मकता बढ़ती है।

एक और अच्छा अभ्यास एक कार्यशाला प्लेलिस्ट तैयार करना है - व्यक्तिगत रूप से, एक सुविधा के रूप में, मैंने इसे करने की कोशिश नहीं की, लेकिन मैंने एक पृष्ठभूमि में संगीत के साथ कार्यशालाओं में भाग लिया, और इसने मनोदशा को पूरी तरह से सेट किया। निश्चित रूप से इसे इस स्वादिष्ट प्लेलिस्ट के साथ आज़माएं। एक बार जब हम प्रतिभागियों ने कार्यशाला के पहले पूरी तरह से प्लेलिस्ट का निर्माण किया। हम में से प्रत्येक एक पसंदीदा धुन का चयन करके उस पर एक छोटा प्रभाव डालता है। कार्यशाला के दौरान, मेरे चुने हुए संगीत को सुनकर बहुत अच्छा लगा। गंभीरता से! यह छोटी सी बात हम सभी को पूरी कार्यशाला प्रक्रिया को बनाने में शामिल होने का एहसास दिलाती है।

मैजिक आपको मदद नहीं करेगा, लेकिन एक योजना करेगा

डिजाइन वर्कशॉप निश्चित रूप से एक चर्चा है। यह बस लोगों को एक साथ लाने और विचारों के साथ आने से शुरू होता है। ईमानदार होने के लिए, मुझे अद्भुत डिजाइन कार्यशाला के लिए एक जादू की चाल नहीं मिली। वास्तव में, मुझे लगता है कि यह मौजूद नहीं है। क्यूं कर? क्योंकि हर डिजाइन वर्कशॉप अलग है। 10Xouds पर UX डिजाइनर के रूप में, मैं कई हितधारकों और मेरी टीम के साथ कार्यशालाएं करने के लिए खुद को भाग्यशाली मानता हूं। यह मुझे विभिन्न स्थितियों में हल करने के लिए विभिन्न स्थितियों में खुद को खोजने में सक्षम बनाता है।

फिर भी, यह हमेशा तैयार रहना महत्वपूर्ण है। जब कुछ अनपेक्षित होगा तो इससे आपको मदद मिलेगी। आपको अपना लक्ष्य पता होगा, और प्रवाह इतना चिंता की बात नहीं है :)

कृपया बेहतर कार्यशालाओं के लिए अपने सुझाव साझा करें। आप उनकी योजना कैसे बनाते हैं? क्या आप सबसे अधिक मदद करता है?